Annulation d'une commande

(Lieu), (date)

[Nom du destinataire]
[Entreprise]
[Adresse]
[Ville (Province) Code postal]

Madame,

Nous sommes au regret de devoir annuler la réservation de salle (le numéro précis) que nous avions demandée pour (la date précise) de (l’heure). Des circonstances hors de notre contrôle nous forcent, en effet, à reporter à plus tard l’activité qui était alors prévue.

Par contre, nous maintenons nos réservations pour (la date précise).

Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs.


(Signature)